香薰蜡烛样品确认后，换杯子或烛芯还算同一款吗？

家居店选香薰蜡烛，试闻样品和看容器外观只是第一步。样品获批以后，如果供应商换了杯体、烛芯或配方，原来的认可就未必覆盖新组合。小批量上新也值得留一份样品确认记录，把“喜欢这个味道”转换成准确的商品版本。

别只封存一个香型名称

同一个“雪松”或“白茶”名称，不足以唯一识别香味版本。记录供应商的产品编号、香型版本、蜡材说明、净含量、容器规格和烛芯配置，并保存标签与包装稿。供应商涉及保密配方时，可以约定用内部版本号识别，不必要求公开所有配方细节，但不能允许关键配置变更后仍沿用旧样编号。

试闻记录应说明评估的是未点燃样品的气味，还是按产品使用说明完成的点燃后观察。两种情境的感受不能混写，也不能从个人觉得香味舒服，就推导出助眠、净化空气或健康功效。

更换容器，不只是改一个包装图

杯子的材料、尺寸与形状发生变化，应请供应商说明是否影响原有测试和使用说明。采购不能用“容量差不多”就批准替换，也不应因为玻璃看起来更厚就认定更安全。样品与检测文件要对应同一个完整产品组合，而不只是同一个蜡材名称。

整理确认项目时，可参考光算的香薰蜡烛蜡材、香型、容器与包装资料清单，把每项落实到具体编号与版本。燃烧表现和安全要求要以对应成品的验证资料及销售市场要求为准，不用通用品类介绍代替。

把“燃烧多久”问成可以核对的问题

供应商提供标称燃烧时长时，询问测试条件、样品规格以及观察记录。单次燃烧时长、间隔、烛芯维护和使用终止条件，应遵循产品说明；采购不要为验证一个营销数字而连续无人看管点燃蜡烛。

标称总时长不能当成每次使用时长，也不能承诺每个家庭都得到完全相同的结果。商品介绍宜保留供方给出的适用条件；没有对应依据时，宁可先不写具体小时数，也不要用一只样品的个人观察冒充批次检测。

到货时分别查商品与保护包装

• 核对产品型号、净含量、香型版本、批次及标签语言是否与确认记录一致。
• 检查容器、盖件和外观状态；存在裂纹或其他异常的样品先隔离并联系供方，不继续点燃观察。
• 记录破损位置、箱体状态和内衬布置，向供方提供可定位的照片。
• 确认内包装、零售彩盒与外运输箱的版本，不把“盒子刚好装下”当作已经验证运输保护。

批量接收需要的抽检方式和判定条件，应在下单前与供方约定。展台上放着的确认样、货架上出售的成品和客服持有的说明，最终应指向同一套产品资料。这样上新时才不会一边展示旧样，一边向顾客解释已经变化的产品。